Was sind die Aufgaben der Six Sigma Belts – Master Black Belt, Green Belt, Black Belt und Yellow Belt?

Die Six Sigma Belts – Green Belt, Black Belt und Yellow Belt, die mit verschiedenen Rollen und Aufgaben zusammen wirken, sind Voraussetzung dafür, dass SIX SIGMA Projekte erfolgreich abgewickelt werden können. An dieser Stelle zeigen wir Ihnen wer diese Personen sind und welche unterschiedliche Rollen eingenommen werden. Innerhalb der SIX SIGMA-Hierarchie gibt es dabei unterschiedliche Belts mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten. Der SIX SIGMA Belt ist gleichzeitig eine Rolle innerhalb des Unternehmens als auch ein indirekter Rang-Index des Mitarbeiters bzw. sein Aufgabenbereich innerhalb eines Projektes.  Zu den wichtigsten Rollen bzw. Belts innerhalb des  Projektes zählen der Champion, der Master Black Belt, der Green Belt und der Black Belt.

Was sind die wichtigsten Aufgaben der SIX SIGMA Belts und ihre Rollen in der Organisation?

Zu den wichtigsten Rollen bzw. Belts innerhalb eines Projektes zur Prozessverbesserung zählen der SIX SIGMA Champion, der SIX SIGMA Green Belt sowie der SIX SIGMA Black Belt. Jede dieser Rollen nimmt innerhalb von Six Sigma Projekten andere Aufgaben ein und hat demnach andere Befugnisse. Für die erfolgreiche Umsetzung von Verbesserungsprojekten sind neben den bekannten Belts aber auch noch andere Funktionen notwendig. Zum einen die einzelnen Teammitglieder und zum anderen der Steuerkreis. Dieser besteht aus Führungskräften und treibt die Initiative voran. Er delegiert Verantwortung und lässt sich dabei über den Grad der Zielerreichung berichten.

Was macht der Champion?

Der Champion ist verantwortlich dafür, dass die richtigen Projekte vorgeschlagen werden. Die Projektlaufzeit eines 6 Sigma Projektes ist unterschiedlich, aber in der Regel nie kürzer als 3-5 Monate, weshalb eine gezielte Projektauswahl wirtschaftlich von großer Bedeutung ist. Deshalb verantwortet dieser auch die Ressourcen und stellt die erforderlichen Mittel für eine erfolgreiche Projektumsetzung zur Verfügung.

• leitet aus den definierten Unternehmenszielen Verbesserungsprojekte ab
• identifiziert und startet diese Projekte anschließend
• stellt Ressourcen zur Verfügung
• kommuniziert laufende Projekte
• steuert das Team in Hinblick auf die von ihm festgelegten Ziele
• entlastet die Green / Black Belts sowie das Team

Was macht der Master Black Belt?

Der Master Black Belt koordiniert alle Projekte und überwacht insbesondere die Fortschritte der laufenden Black Belt oder Green Belt Projekte. Er kann in diese steuernd eingreifen und entscheidet somit auch innerhalb der laufenden Projekte, wenn dies erforderlich ist. Er schult zudem die Black- und Green Belts in den Six Sigma Methoden und führt immer wieder auch selbst Projekte durch.

• koordiniert übergreifend Projekte, Projektvorschläge und Informationsveranstaltungen
• stellt die SIX SIGMA Methodik flächendeckend sicher
• sorgt für eine angemessene Qualifizierung aller Projektbeteiligten
• steht als Coach zur Verfügung
• arbeitet an eigenen Verbesserungsprojekten
• bewertet die Umsetzung aller Projekte

Welche Aufgabe hat der Six Sigma Black Belt?

Der Black Belt führt die wichtigsten Projekte durch und leitet die unterschiedlichen Teams an. Er schult diese Teams auch in den Methoden und er informiert den Champion über die Stand der unterschiedlichen Projekte.

• leitet das Team und verantwortet die Projektarbeit sowie –dokumentation
• trägt Methodenkompetenz ins Team hinein
• informiert den Champion
• ist häufig ganz oder zumindest anteilig vom Tagesgeschäft befreit

Welche Aufgabe hat der Six Sigma Green Belt?

Die Aufgabe sind denen des Black Belt recht ähnlich und ist auch mit von der Größe des Unternehmens abhängig. Der Green Belt ist nicht ganz so umfangreich in den Six Sigma Methoden geschult wie der Black Belt (zum Beispiel in DOE oder statistischen Tools) führt aber oft auch auch eigene Projekte durch. In der Regel unterstützt dieser den Black Belt in den komplexen und umfangreichen Projekten.

• Unterstützt den Black Belt bei der Teamleitung und führt eigene Projekte durch
• Unterstützt den Black Belt bei der Dokumentation
• bildet die Teammitglieder in konkreten Methoden aus
• informiert den Black Belt oder Champions
• ist zumindest anteilig vom Tagesgeschäft befreit

Was ist ein Six Sigma Yellow Belt?

Der Six Sigma Yellow Belt weiß, wie der DMAIC Zyklus abläuft und kennt dabei einige wenige Methoden aus dem Soft Tool Bereich. Er ist ein starkes Teammitglied, was genau weiß, welche Anforderungen auf ihn in den unterschiedlichen Phasen zur Unterstützung der Six Sigma Belts erforderlich sind.

• bringen ihre Six Sigma Fachkompetenz ein und unterstützen die Teamarbeit
• arbeiten entlang der wichtigen Projektphasen mit, meistens in der Datenerfassung
• informieren den Projektleiter
• fungieren im Rahmen des Projektes als Six Sigma Teilzeitkräfte

Wie unterstützen die Teammitglieder die Projektphasen in einem 6 Sigma Projekt?

Ohne die Teammitglieder wäre kein Six Sigma Projekt erfolgreich. Sie bringen das wichtige Fachwissen in die Projekte mit ein und geben den entscheidenden Dateninput, mit dem die Six Sigma Belts dann arbeiten.

• bringen ihre Fachkompetenz ein und erledigen die Teamarbeit
• arbeiten entlang der Projektphasen mit
• informieren den Projektleiter (Green oder Black Belt)

Wozu gibt es einen Steuerkreis für die Six Sigma Projekt?

Der Steuerkreis ist für die globale Six Sigma Strategie im Unternehmen verantwortlich und fällt ebenfalls die Entscheidungen, welche Projekte wann durchgeführt werden. Der Steuerkreis ernennt auch die Belts für die Projektumsetzung. Die von den Champions vorgeschlagenen Projekte kommen in einen großen Trichter und hieraus werden die strategisch oder wirtschaftlich wichtigen Projekte ausgewählt.

• ist verantwortlich für die SIX SIGMA Strategie
• fällt Entscheidungen über Projekte und beauftragt die Green bzw. Black Belts
• wählt den Auftraggeber nach strategischen Aspekten aus
• führt in angemessenen Abständen Reviews durch

Zusammenfassung als Kurzprofil der SIX SIGMA Rollen in der Organisation

Green und Black Belts, der Master Black Belt sowie der Campion sind wahrscheinlich die wichtigsten Rollen innerhalb der Projekte. Je nach dem Aufgaben sowie dem Verantwortungsbereich unterscheidet sich die Ausbildung dieser SIX SIGMA Rollen. In der folgenden Tabelle finden Sie nochmals ein Kurzprofil der wichtigsten Rollen in der Organisation. Sie erfahren dabei, welche Kompetenzen die einzelnen Rollen mitbringen sollten, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten diese in der Organisation übernehmen. Ebenfalls finden Sie mehr Informationen über die Ausbildung, die die Belts benötigen, um ihren Aufgaben gerecht zu werden